1. Anbieterin

cogify AG

Platz 4

6039 Root D4

Schweiz

E-Mail: support@icards.link

2. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen der cogify AG (nachfolgend „cogify“) und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Kunde“) betreffend den Erwerb von Visitenkarten mit integrierter kontaktloser Schnittstelle („iCards“) sowie die Nutzung der zugehörigen digitalen Plattform.

Mit der Bestellung akzeptiert der Kunde diese AGB. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, sofern sie von cogify ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden.

3. Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt zustande durch Bestellung über die Website oder durch Annahme einer von cogify unterbreiteten Offerte sowie durch Annahme dieser AGB.

cogify behält sich vor, Bestellungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Leistungsbeschreibung

4.1 Gegenstand

Die iCard ist eine physische Visitenkarte mit integrierter kontaktloser Schnittstelle (NFC-Technologie). Durch Annäherung an ein kompatibles Endgerät (z.B. Smartphone mit aktivierter NFC- oder entsprechender Lesefunktion) ermöglicht die iCard den Zugriff auf digitale Inhalte oder Kontaktinformationen.

Die iCard ist mit einer von cogify betriebenen cloudbasierten Plattform verbunden. Diese Plattform ermöglicht insbesondere:

• Speicherung und Verwaltung von Kontakt- und Stammdaten
• Speicherung von Kommunikationsdaten (einschliesslich E-Mail-Kommunikationsdaten)
• statistische Auswertungen und Tracking von Vertriebsaktivitäten
• Übermittlung von Daten über API-Schnittstellen an Drittanbieter-Systeme (z.B. CRM-Systeme)

Die Plattform stellt kein vollumfängliches CRM-System dar. Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg oder eine bestimmte Vertriebsleistung wird nicht geschuldet.

4.2 Technische Voraussetzungen

Die Nutzung der iCard setzt ein kompatibles Endgerät sowie eine funktionierende Internetverbindung voraus. cogify übernimmt keine Gewähr für die Kompatibilität mit sämtlichen Endgeräten oder zukünftigen Gerätemodellen.

4.3 Verfügbarkeit und Service Level

cogify stellt die Plattform im Rahmen der technischen und betrieblichen Möglichkeiten zur Verfügung. Es wird kein bestimmtes Service Level Agreement (SLA) oder eine garantierte Mindestverfügbarkeit geschuldet.

Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen, Sicherheitsupdates oder technische Störungen können zu vorübergehenden Unterbrüchen führen. Ein Anspruch auf ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit besteht nicht.

4.4 Weiterentwicklung und Funktionsänderungen

cogify ist berechtigt, Funktionen der Plattform weiterzuentwickeln, anzupassen oder zu ändern, sofern der wesentliche Vertragszweck nicht beeinträchtigt wird.

Ein Anspruch auf Beibehaltung bestimmter Funktionen oder Integrationen besteht nicht.

4.5 Drittanbieter-Integrationen

API-Integrationen zu Drittanbietern erfolgen im Rahmen der technischen Möglichkeiten. cogify übernimmt keine Gewähr für die dauerhafte Verfügbarkeit, Kompatibilität oder Funktionsfähigkeit von Drittanbieter-Systemen.

4.6 Einstellung der Plattform

cogify behält sich vor, den Betrieb der Plattform aus sachlichen Gründen einzustellen. In diesem Fall wird der Kunde mit angemessener Frist informiert.

5. Preise und Zahlung

Es handelt sich um einen einmaligen Kauf der iCard.

Mit dem Kauf einer iCard erhält der Kunde Zugang zu sämtlichen Plattformfunktionen ohne zusätzliche Gebühren.

Ungeachtet dessen behält sich cogify das Recht vor, künftig für einzelne Funktionen – insbesondere die Sales-Pipeline-Funktion – separate Gebühren einzuführen.

Alle Preise verstehen sich in CHF exklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister Payrexx AG (Schweiz). Es gelten ergänzend dessen Geschäftsbedingungen.

Bei Zahlungsverzug ist cogify berechtigt, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren.

6. Nutzungsrechte

Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Plattform.

Eine Weiterveräusserung oder unbefugte Weitergabe von Zugangsdaten ist untersagt.

Sämtliche Rechte an Software, Design, Plattform und Technologie verbleiben bei cogify.

7. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, nur rechtmässige Inhalte zu speichern und die datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber seinen eigenen Kunden einzuhalten.

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Rechtmässigkeit der durch ihn bearbeiteten Daten.

8. Datenschutz und Auftragsbearbeitung

8.1 Rollenverteilung

Soweit cogify personenbezogene Daten des Kunden zur Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung oder zu eigenen Marketingzwecken bearbeitet, ist cogify Verantwortliche im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG).

Soweit der Kunde über die Plattform personenbezogene Daten Dritter bearbeitet, ist der Kunde Verantwortlicher und cogify Auftragsbearbeiterin gemäss Art. 9 revDSG.

8.2 Gegenstand und Zweck der Bearbeitung

Die Auftragsbearbeitung umfasst insbesondere:

• Speicherung von Kontakt- und Stammdaten
• Speicherung von Kommunikationsdaten
• Bereitstellung von Statistik- und Trackingfunktionen
• Hosting und Datensicherung

8.3 Technische und organisatorische Massnahmen

cogify trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 revDSG, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Backups sowie Serverstandort Schweiz.

Eine Bearbeitung oder ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann im Rahmen der Leistungserbringung auch durch Mitarbeitende oder beauftragte Personen von cogify innerhalb der Schweiz sowie innerhalb der Europäischen Union (EU/EWR) erfolgen.

Die EU/EWR-Staaten verfügen aus Sicht des Schweizer Datenschutzrechts über ein angemessenes Datenschutzniveau.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur unter Einhaltung der strengen gesetzlichen Vorgaben resp. Datenschutzgarantien oder auf ausdrückliche Veranlassung des Kunden (z.B. durch Nutzung von Drittanbieter-Integrationen).

8.4 Subauftragsbearbeiter

cogify ist berechtigt, zur Leistungserbringung Subauftragsbearbeiter beizuziehen.

cogify verpflichtet Subauftragsbearbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG), sowie zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen.

cogify bleibt gegenüber dem Kunden für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Pflichten durch Subauftragsbearbeiter verantwortlich.

8.5 Unterstützungspflichten

cogify unterstützt den Kunden im Rahmen des Zumutbaren bei datenschutzrechtlichen Anfragen betroffener Personen.

8.6 Löschung

Nach Beendigung der Plattformnutzung werden personenbezogene Daten gelöscht oder auf Wunsch herausgegeben, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet cogify nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust.

Die Gesamthaftung ist begrenzt auf den vom Kunden bezahlten Kaufpreis der iCard.

Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleiben vorbehalten.

11. Höhere Gewalt

cogify haftet nicht für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung von Leistungen, soweit diese auf Ereignisse ausserhalb des Einflussbereichs von cogify zurückzuführen sind (höhere Gewalt).

Als höhere Gewalt gelten insbesondere Naturereignisse, behördliche Anordnungen, Cyberangriffe, Strom- oder Internetausfälle sowie Ausfälle von Drittanbietern oder Hosting-Infrastrukturen.

Während der Dauer eines solchen Ereignisses ist cogify von der Leistungspflicht befreit.

12. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.

Gerichtsstand ist der Sitz der cogify AG in Root, Schweiz.

Zwingende Gerichtsstände für Konsumentinnen und Konsumenten bleiben vorbehalten.

Dieses Dokument wurde zuletzt am 4. März 2026 aktualisiert.